เตรียมอะไรก่อนไปประชาคม

1. เตรียมเนื้อหาที่จะไปประชุมกับประชาชน ได้แก่ วัตถุประสงค์ของการประชุม ขั้นตอนในการประชุม ประโยชน์ของการประชุม
2. เตรียมข้อมูลต่างๆ ที่จะตอบข้อซัถถามของประชาชน ได้แก่ สภาพปัญหา/ความต้องการที่เคยเสนอไว้ มีการดำเนินการในเรื่องใด อย่างไร และมีแนวทางจะดำเนินการอย่างไร ต่อไป ผลการดำเนินงานที่ผ่านมา การดำเนินการในปัจจุบัน และแนวทางการดำเนินการในอนาคต ปัญหา/อุปสรรคที่ไม่สามารถดำเนินการในเรื่องต่างๆได้
3. ประสานส่วนโยธา สำหรับตอบคำถามด้านงานก่อสร้าง ได้แก่ หัวหน้าส่วนฯ/นายช่างฯ/ช่างไฟฟ้า ฯลฯ ประสานหัวหน้าสำนักปลัด/ปลัด อบต. สำหรับตอบคำถามการบริหารงานของสำนักปลัด ประสานฝ่ายวิชาการ ได้แก่ นักพัฒนาชุมชน(ตอบปัญหาเบี้ยยังชีพ/การเกษตร/งานที่รับผิดชอบ) นักวิชาการศึกษา/งานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย (ในส่วนของข้าราชการให้ทำเป็นคำสั่งฯให้ไปปฏิบัติงาน)
4. ประสานนายก อบต./รองนายก/สมาชิกสภา อบต. ตอบปัญหาด้านการบริหารงาน ด้านนโยบาย
5. ประสานกำนัน-ผู้ใหญ่บ้าน หรือประธานชุมชน/ สมาชิกสภา อบต. ประชาสัมพันธ์ให้ประชาชนทราบ
6. เตรียมวิเคราะห์โครงการเบื้องต้นก่อนว่าแต่ละหมู่บ้านมีปัญหาความต้องการอะไร(ประสาน ส.อบต.) ทำแล้วจะเกิดประโยชน์อะไร ประชาชนได้รับประโยชน์จำนวนกี่ครัวเรือน หรือสร้างรายได้เพิ่มขึ้นมากน้อยแค่ไหน จัดลำดับโครงการพร้อมข้อมูลสนับสนุน
7. ประสานอาหาร เครื่องดื่ม สถานที่ และอุปกรณ์ เช่น เครื่องขยายเสียง กระดาษชาร์ต ปากกาไพลอต
8. เตรียมคน1) จัดสถานที่ 2) รับลงทะเบียน(แยกระหว่างเจ้าหน้าที่กับประชาชน) 3) จัดบันทึกย่อการประชุม 4) เขียนกระดาษชาร์ต 5) ถ่ายรูป
9. เตรียมสมุดลงชื่อประชาคม /แบบประเมินโครงการ/กระดาษชาร์ตที่สรุปปัญหาความต้องการ/กระดาษชาร์ตข้อมูลแผนปีปัจจุบันและอนาคต(ของเดิม)/เครื่องบันทึกเสียง(กันเหนียว)
10. เตรียมใจ สิ่งใดๆล้วนอนิจจัง!!